Organigramma

Tipologia

Scuola/Istituto

Cosa fa

L'organigramma d'Istituto descrive l'organizzazione del nostro Istituto e rappresenta una mappa delle competenze e delle responsabilità dei soggetti e delle loro funzioni. L'organigramma consente di descrivere l'organizzazione complessa dell'Istituzione scolastica, dove i soggetti e gli organismi operano in modo collaborativo e condiviso pur ricoprendo differenti ruoli e livelli di responsabilità gestionale con l'unica finalità di garantire un servizio scolastico di qualità.

AREA ORGANIZZATIVA

Ufficio di presidenza

Dirigente scolastico Il Dirigente assicura la gestione unitaria dell’Istituzione scolastica, ne ha la legale rappresentanza, è responsabile della gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali nonché dei risultati del servizio, è titolare e responsabile delle relazioni con l’esterno. Nel rispetto delle competenze degli organi collegiali, al dirigente spettano autonomi poteri di direzione, coordinamento e valorizzazione delle risorse umane (art. 25 DPR 165/2001)

Collaboratori del dirigente

Il Collaboratore del Dirigente ha il compito di sostituire il DS nelle attività di Istituto, nei rapporti con il territorio, con gli enti locali, provinciali, regionali e nazionali; rappresentare l’Istituto in sostituzione del DS durante i periodi di assenza; coordinare i collegi d’ordine, i dipartimenti e le riunioni collegiali in assenza del DS; partecipare alle riunioni di staff e del NIV; redigere i verbali del Collegio dei Docenti e dello staff e curare la tenuta dei relativi Registri; collaborare in attività culturali, didattiche, organizzative, formative, gestionali relative ai plessi; collaborare nell’organizzazione e attuazione delle attività di formazione del personale docente; collaborare e supportare i Responsabili di plesso nelle attività connesse alla sicurezza delle scuole; collaborare con il DSGA e supportare operativamente il personale di segreteria secondo le indicazioni fornite dal DS; collaborare con il personale di Segreteria nella gestione delle principali piattaforme digitali: Registro elettronico ClasseViva, Progettiamo la Scuola, Prima Visione Web, Scrutini ed Esami 10 e lode; curare i rapporti con Enti Locali e soggetti esterni secondo le indicazioni fornite dal DS; produrre su indicazione del DS circolari e note informative per docenti e genitori; in accordo con il Dirigente Scolastico predisporre il calendario annuale degli impegni collegiali e gestire le eventuali modifiche o integrazioni; collaborare nella supervisione delle comunicazioni rivolte alle famiglie e delle pubblicazioni di avvisi e news presenti nel sito scolastico.

COORDINATORE SCUOLE INFANZIA-PRIMARIA-SECONDARIA

Il Coordinatore area Infanzia- Primaria- Secondaria di I grado Collabora e coordina le attività culturali, didattiche, organizzative, extrascolastiche e gestionali comuni ai plessi per il grado scolastico di competenza. Ha il compito di redigere i verbali del Collegio d’ordine della scuola primaria e curare la tenuta dei verbali e dei relativi registri per la scuola dell’infanzia e secondaria di I grado; ritirare la posta e scaricare le mail di interesse progettuale e formativo per i tre gradi di scuola attraverso l’accesso alla piattaforma di Segreteria Digitale (pratiche assegnate); contribuire alla diffusione di informazioni tempestive ai Responsabili di plesso verificando la presa visione; inoltrare alla segreteria le richieste comuni dei plessi relativamente ad acquisti, necessità o esigenze organizzative; provvedere a redigere i progetti verticali di Istituto e verificarne la realizzazione e il monitoraggio; contribuire con specifici articoli all’aggiornamento delle pagine del sito relative ai plessi e alla progettazione verticale; collaborare con i Responsabili di plesso per tutte le attività connesse al buon funzionamento e alla realizzazione di iniziative comuni (manifestazioni, feste, open day, saggi, rassegne teatrali …) favorendo il raccordo con la segreteria; predisporre il calendario mensile degli impegni e gestire le eventuali modifiche o integrazioni raccordandosi con il DSGA per l’organizzazione degli impegni nei plessi; partecipare alle riunioni di staff e del NIV, contribuendo in collaborazione con i Responsabili
di plesso all’aggiornamento dei documenti istituzionali per la parte di competenza; contribuire all’individuazione e all’analisi dei bisogni formativi anche attraverso la somministrazione di specifici questionari per il personale dei vari gradi di scuola.

COORDINATORE E RESPONSABILE DI PLESSO

Il Coordinatore e Responsabile di Plesso è Responsabile della Biblioteca di plesso (infanzia-primaria); è Responsabile dei laboratori di plesso (sc. infanzia); è Responsabile dei progetti di motoria (infanzia-primaria); è Responsabile dei progetti di educazione stradale (infanzia-primaria); è Referente orario e sostituzioni di plesso (infanzia-primaria); Rappresenta l’Istituto per il plesso di appartenenza in sostituzione del DS qualora assente; Coordina gli incontri collegiali di plesso/programmazione; collabora con la Segreteria nell’organizzazione delle sostituzioni in caso di personale assente; collaborare con le “figure sensibili” (Pronto soccorso – Antincendio) per segnalare eventuali
problemi e sovraintendere a tutti i fattori che possono determinare rischi per adulti e bambini/ragazzi; segnala eventuali negligenze nell’uso dei locali, degli arredi, dei materiali e comunicare tempestivamente in direzione errori e anomalie; sovraintende al rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento di vigilanza, Antifumo, nel Regolamento d’Istituto e in tutti i regolamenti di Sicurezza; coordina le attività culturali, didattiche organizzative, extrascolastiche e gestionali del plesso; tiene i contatti con la presidenza, scaricare e ritirare la posta, verificare che tutti gli operatori ne abbiano preso visione, inoltrare le richieste di plesso e delle singole classi/sezioni; presiede assemblee con i genitori e ogni altro incontro di scuola (intersezione/interclasse/classe); dà disposizioni organizzative ai Collaboratori Scolastici su indicazione del DSGA; coordina la documentazione didattica ed istituzionale di plesso; partecipa alle riunioni di staff; partecipa agli incontri istituzionali anche con la presenza delle famiglie; predispone l’elenco di materiali/arredi/sussidi da acquistare per il proprio plesso; collabora con il DSGA per la verifica dell’inventario nei plessi; collabora alla stesura dei documenti relativi ai processi organizzativi per la sicurezza
(piani oragnizzativi di plesso, piani organizzativi dei c.s., avvisi per famiglie e studenti…); verifica approvvigionamenti DPI e materiali di sicurezza; segnala periodicamente al DS i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria; Vigila alla corretta informazione e applicazione delle circolari, dei Regolamenti e delle procedure di sicurezza.

FUNZIONE STRUMENTALE BES (HANDICAP-DSA- BES- STRANIERI-ECCELLENZE)
I Compiti e funzioni per attività BES-DSA-Stranieri-Eccellenze sono coordinare la stesura del piano di attività del settore di competenza e il relativo piano di spesa; presiedere, coordinare e curare la tenuta del Registro dei Verbali delle riunioni della Commissione Inclusione e dei gruppi di lavoro; coordinare e assegnare i compiti ai collaboratori individuati per la realizzazione del progetto nel settore di intervento; promuovere percorsi di ricerca azione e la diffusione di buone pratiche sulla cultura legata all’inclusione anche predisponendo materiali per l'informazione interna ed esterna (locandine, comunicati stampa, inviti etc.) e la documentazione per il sito scolastico; rilevare bisogni formativi, programmare e realizzare percorsi di formazione o aggiornamento destinati al personale interno dell’Istituto sulle tematiche di competenza; fornire collaborazione alla I.S. nella progettazione dell’offerta formativa con particolare riferimento all’inclusione e al miglioramento organizzativo; collaborare nella programmazione di acquisti specifici, materiali e sussidi per la realizzazione delle attività progettuali e didattiche per la realizzazione del PTOF; fornire collaborazione alla I.S. nella predisposizione di rilevazioni, sondaggi, questionari e documenti relativi all’area di competenza; partecipare alle riunioni di staff e contribuire, per la parte di competenza, all’analisi e all’aggiornamento del PTOF, del RAV, del PDM e del Bilancio sociale; partecipare alle riunioni del GLI e del N.I.V.; tenere i contatti con le famiglie, con i soggetti esterni coinvolti (AUSL, Associazioni, EE.LL…), con le scuole di provenienza dei nuovi iscritti per garantire il coordinamento e la continuità educativa; sostituire il Dirigente scolastico nelle riunioni interne ed esterne attinenti al progetto, qualora non potesse parteciparvi; presentare al Dirigente scolastico e al Collegio Docenti un rapporto di rendicontazione periodica del lavoro svolto in itinere e una relazione finale in chiusura dell’anno scolastico in correlazione al piano delle attività programmato, ai sotto-obiettivi ed ai risultati conseguiti.

I compiti e funzioni per attività Integrazione alunni in situazione di Handicap sono coordinare la stesura del piano di attività del settore di competenza e il relativo piano di spesa; presiedere, coordinare e curare la tenuta del Registro dei Verbali delle riunioni della Commissione Integrazione alunni con handicap e dei gruppi di lavoro; monitorare la situazione degli allievi certificati con handicap programmando il calendario e coordinando le riunioni e i GLH Operativi e di Istituto fornendo assistenza ai Consigli di classe per la predisposizione dei piani educativi personalizzati; coordinare e assegnare i compiti ai collaboratori individuati per la realizzazione del progetto nel settore di intervento; promuovere percorsi di ricerca azione e la diffusione di buone pratiche sulla cultura legata all’integrazione degli alunni con handicap anche predisponendo materiali per l'informazione interna ed esterna (locandine, comunicati stampa, inviti, circolari, modulistica etc.) e la documentazione per il sito scolastico; rilevare bisogni formativi, programmare e realizzare percorsi di formazione o aggiornamento destinati al personale interno dell’Istituto sulle tematiche di competenza; fornire collaborazione alla I.S. nella progettazione dell’offerta formativa con particolare riferimento all’integrazione e al miglioramento organizzativo; collaborare nella programmazione di acquisti specifici, materiali e sussidi per la realizzazione delle attività progettuali e didattiche per la realizzazione del PTOF; fornire collaborazione alla I.S. nella predisposizione di rilevazioni, sondaggi, questionari e documenti relativi all’area di competenza; partecipare alle riunioni di staff e contribuire, per la parte di competenza, all’analisi e all’aggiornamento del PTOF, del RAV, del PDM e del Bilancio sociale; partecipare alle riunioni del GLI e del N.I.V.; penere i contatti con le famiglie, con i soggetti esterni coinvolti (AUSL, Associazioni, EE.LL…), con le scuole di provenienza dei nuovi iscritti per garantire il coordinamento e la continuità educativa; sostituire il Dirigente scolastico nelle riunioni interne ed esterne attinenti al progetto, qualora non potesse parteciparvi; presentare al Dirigente scolastico e al Collegio Docenti un rapporto di rendicontazione periodica del lavoro svolto in itinere e una relazione finale in chiusura dell’anno scolastico in correlazione al piano delle attività programmato, ai sotto-obiettivi ed ai risultati conseguiti.

FUNZIONE STRUMENTALE PTOF-RAV-RENDICONTAZIONE SOCIALE
I Compiti e funzioni sono coordinare la stesura del piano di attività del settore di competenza e il relativo piano di spesa; presiedere, coordinare e curare la tenuta del Registro dei Verbali delle riunioni della Commissione e dei gruppi di lavoro; partecipare alle riunioni di staff e contribuire, all’analisi e all’aggiornamento del PTOF, dei Regolamenti e dei principali documenti del RAV, del PDM e del Bilancio sociale; collaborare all’aggiornamento del Regolamento di Istituto, dei Regolamenti disciplinari, dei Patti educativi di corresponsabilità, del Curricolo di Istituto e delle Rubriche di Valutazione; monitorare le scadenze e curare l’aggiornamento della documentazione istituzionale di cui al punto 3) coordinando l’attività delle F.S. e assegnando compiti ai collaboratori individuati per la realizzazione del progetto nel settore di intervento; promuovere iniziative e modalità di confronto, conoscenza e diffusione dei principali documenti istituzionali predisponendo materiali per l'informazione interna ed esterna (es. locandine, comunicati stampa, video, inviti, circolari, modulistica di raccolta dati, report, presentazioni e analisi dati etc.), per la documentazione del sito scolastico; programmare e contribuire all’organizzazione di momenti di rendicontazione e restituzione pubblica delle azioni di miglioramento intraprese sia per l’utenza interna che esterna (es. incontri collegiali tematici, incontri con i genitori, report al C.d.I., informative per i rappresentanti di classe, pubblicazioni, articoli di giornale, assemblee per iscrizioni …); partecipare agli incontri formativi organizzati dal Ministero, dall’Amministrazione scolastica regionale o territoriale, dall’Ambito di riferimento o dall’Istituto sulla tematica di competenza; programmare e realizzare percorsi di aggiornamento destinati al personale interno dell’Istituto sulle tematiche di competenza; favorire l’aggiornamento del Curricolo verticale e del Regolamento di Istituto; fornire collaborazione alla I.S. nella predisposizione di rilevazioni, sondaggi, questionari e documenti relativi all’area di competenza; partecipare alle riunioni del N.I.V.; sostituire il Dirigente scolastico nelle riunioni interne ed esterne attinenti al progetto, qualora non potesse parteciparvi; presentare al Dirigente scolastico e al Collegio Docenti un rapporto di rendicontazione periodica del lavoro svolto in itinere e una relazione finale in chiusura dell’anno scolastico in correlazione al piano delle attività programmato, ai sotto-obiettivi ed ai risultati conseguiti.

FUNZIONE STRUMENTALE PROGRAMMAZIONE DIDATTICA E VALUTAZIONE ALUNNI, INVALSI
I compiti e funzioni sono coordinare la stesura del piano di attività del settore di competenza e il relativo piano di spesa; presiedere, coordinare e curare la tenuta del Registro dei Verbali delle riunioni della Commissione Programmazione didattica e valutazione alunni e dei gruppi di lavoro; coordinare e assegnare i compiti ai collaboratori individuati per la realizzazione del progetto nel settore di intervento; promuovere percorsi di ricerca azione e la diffusione di buone pratiche sulla valutazione anche predisponendo materiali per l'informazione interna ed esterna (es. locandine, comunicati stampa, inviti, circolari, modulistica, report, presentazioni e analisi dati etc.) e la documentazione per il sito scolastico; partecipare agli incontri formativi organizzati dal Ministero, dall’amministrazione scolastica regionale o territoriale, dall’Ambito di riferimento o dall’Istituto sulla tematica di competenza; rilevare bisogni formativi, programmare e realizzare percorsi di formazione o aggiornamento destinati al personale interno dell’Istituto sulle tematiche di competenza; fornire collaborazione alla I.S. nella progettazione dell’offerta formativa con particolare riferimento al miglioramento degli apprendimenti e alla valutazione degli alunni;
fornire collaborazione nell'analisi dei dati Invalsi restituendo al DS e agli organi collegiali sintesi esplicative dei punti di forza e di debolezza dell’azione scolastica, dati e report specifici per la valutazione di istituto e la rendicontazione sociale; collaborare nella programmazione di acquisti specifici, materiali e sussidi per la realizzazione delle attività progettuali e didattiche per la realizzazione del PTOF; fornire collaborazione alla I.S. nella predisposizione di rilevazioni, sondaggi, questionari e documenti relativi all’area di competenza; partecipare alle riunioni di staff e contribuire, per la parte di competenza, all’analisi e all’aggiornamento del PTOF, del RAV, del PDM e del Bilancio sociale; collaborare all’aggiornamento dei Regolamenti disciplinari, dei Patti educativi di corresponsabilità e delle Rubriche di Valutazione; partecipare alle riunioni del GLI e del NIV; sostituire il Dirigente scolastico nelle riunioni interne ed esterne attinenti al progetto, qualora non potesse parteciparvi; presentare al Dirigente scolastico e al Collegio Docenti un rapporto di rendicontazione periodica del lavoro svolto in itinere e una relazione finale in chiusura dell’anno scolastico in correlazione al piano delle attività programmato, ai sotto-obiettivi ed ai risultati conseguiti.

Nucleo Interno di Valutazione (NIV)

Dirigente scolastico

Collaboratore del Dirigente scolastico

Resp. Plesso Sec. I Gr.

Resp. Plesso Infanzia

Funzioni Strumentali

Animatore Digitale

DSGA

ATA - A.A.

Presidente del Consiglio d'Istituto

Comitato di Valutazione

Presidente: Dirigente Scolastico prof. Giovanna Falco

Componente Docenti - designata dal Collegio dei docenti: Silvia Ariano, Carghini Alessia

Componente Docenti - designata dal Consiglio Istituto: Antonella Falciano, 

Componente Genitori - designata dal Consiglio Istituto: Marzia Carriero, Perugini Maria Elisa

Componente esterno individuato dall'ufficio scolastico regionale: Corbi Daniela

TEAM PER L’INNOVAZIONE DIGITALE (A.D. – REFERENTI DIGITALI DI PLESSO)
Il team per l'innovazione digitale ha il compito e funzione di monitorare lo stato di conservazione e funzionalità delle attrezzature presenti (PC fissi, portatili, LIM, proiettori, tablet, carrelli mobili, ecc.); intervenire per la risoluzione di piccoli problemi tecnici (es. connettività, installazione software di base) e, se necessario, segnalare tempestivamente e dettagliatamente i malfunzionamenti più complessi all'Assistente Tecnico, Marco Padula (assistenza.tecnica@scuolesogliano.edu.it ) o al DSGA; curare l'organizzazione fisica e logistica dei materiali Stem e dei beni tecnologici e informatici presenti nei laboratori per garantirne la facile e sicura fruizione da parte di tutti i docenti e gli studenti; fornire supporto ai colleghi sull'utilizzo efficace e integrato delle tecnologie e dei sussidi informatici e digitali a disposizione per il potenziamento didattico e l'inclusione; contribuire in collaborazione con A.D. e Staff dirigenziale all’analisi e all’aggiornamento dei principali documenti istituzionali per l’area di propria competenza: contribuire al popolamento del sito scolastico con la predisposizione di specifici articoli da inserire nell’area dedicata alla didattica digitale; collaborare alla revisione tecnica degli articoli predisposti dai docenti per l’aggiornamento delle News del sito istituzionale; organizzare brevi momenti informativi e formativi per diffondere le buone pratiche digitali tra il personale del plesso. 

ANIMATORE DIGITALE
L'Animatore Digitale ha il compito e funzione di promuovere la diffusione della cultura legata alle nuove tecnologie nell’istituto, sia dal punto di vista informativo che organizzativo; collaborare nella programmazione e nel collaudo di acquisti specifici, materiali e sussidictecnologici per la realizzazione delle attività progettuali e didattiche per la realizzazione del PTOF; curare l’aggiornamento della pagina del sito scolastico dedicata all’Animatore digitale e allo
sviluppo delle azioni del PNSD; partecipare alle riunioni di staff e del N.I.V. e contribuire per la parte di competenza all’analisi e all’aggiornamento del PTOF, del RAV, del PDM, del Bilancio sociale e dei principali documenti istituzionali; coordinare le attività del Team per l’innovazione digitale e dei Referenti digitali di plesso per la realizzazione del progetto nel settore di intervento; partecipare agli incontri formativi organizzati dal Ministero, dall’Amministrazione scolastica regionale o territoriale, dall’Ambito di riferimento o dall’Istituto sulla tematica di competenza; rilevare bisogni formativi, programmare e realizzare percorsi di formazione o aggiornamento destinati al personale interno dell’Istituto sulle tematiche di competenza; promuovere percorsi di ricerca azione e la diffusione di buone pratiche sull’innovazione tecnologica predisponendo materiali per l'informazione interna ed esterna (es. locandine, comunicati stampa, inviti, circolari, modulistica, report, presentazioni e analisi dati etc.) e la documentazione per il sito scolastico; fornire collaborazione alla I.S. nella progettazione dell’offerta formativa con particolare riferimento all’innovazione tecnologica applicata alla didattica e al miglioramento organizzativo; fornire collaborazione alla I.S. nella predisposizione di rilevazioni, sondaggi, questionari e documenti relativi all’area di competenza; presentare al Dirigente scolastico e al Collegio Docenti un rapporto di rendicontazione periodica del lavoro svolto in itinere e una relazione finale in chiusura dell’anno scolastico in correlazione al piano delle attività programmato, ai sotto-obiettivi ed ai risultati conseguiti.

TUTOR DEI DOCENTI NEOASSUNTI E TIROCINANTI

1. Il tutor ha il compito di “sostenere il docente in formazione affidatogli durante il corso dell’anno per quanto attiene alla programmazione educativa e didattica, alla progettazione di itinerari didattici, alla predisposizione di strumenti di verifica e valutazione”; Il docente Tutor si adopererà in modo da facilitare i rapporti interni ed esterni all’istituto e di accesso all’informazione” (CM 267/91).
2. Il docente tutor nello specifico dovrà:
- accogliere ed informare il docente sui documenti istituzionali, sulla normativa sui regolamenti interni;
- affiancare il docente attraverso il percorso peer to peer mettendo a disposizione la propria esperienza e competenza professionale;
- ascoltare le esigenze, sostenere e supportare azioni didattiche e metodologiche;
- sostenere il lavoro di documentazione del docente neoassunto o in formazione, partecipare a incontri ove richiesto;
- redigere per il neoassunto la Relazione finale per il Comitato di Valutazione dei docenti e produrre l’attestato di Tutoraggio (Indire).
- partecipare alla seduta del Comitato di Valutazione dei docenti neoassunti per l’anno di riferimento.

Responsabile

Giovanna Falco

Dirigente scolastico

Sede